Cómo emitir una factura

Puedes emitir una factura desde su borrador. El proceso varía según si la factura es de emisión interna o de emisión externa.

Requisitos previos

La factura debe estar en estado de borrador.

La factura debe tener líneas, de lo contrario no verás la opción de emitir.

Debes haber verificado todos los datos del borrador antes de emitir.

⚠️ Una vez emitida la factura, no puedes editar ningún dato. Si necesitas corregir algo, tendrás que crear una rectificativa.

Emisión interna

1. Busca el borrador de factura que quieres emitir.

2. Haz clic en el botón Emitir, situado en la parte derecha de la pantalla.

3. Indica la fecha de emisión.

4. Confirma que quieres emitir la factura y que has revisado todos los datos.

Resultado

La factura se emite con el número y la fecha indicados.

⚠️ Debes respetar la consecutividad entre fechas y números de factura. La fecha de la factura que emitas debe ser igual o posterior a la de la última factura emitida.

No puedes emitir una factura con una fecha anterior o igual a la de hoy si ya existe una factura con fecha posterior y numeración posterior.

Emisión externa

Se utiliza cuando la factura se ha generado fuera de Skola y quieres registrarla en el sistema.

1. Busca el borrador de factura que quieres emitir.

2. Haz clic en el botón Emitir, situado en la misma posición que en la emisión interna.

3. En el cuadro de confirmación, indica los siguientes datos:

• Fecha de emisión
• Serie: la serie de la factura (por ejemplo, FV, F).
• Número: el número de la factura dentro de esa serie.
• Código: el código que identifica la combinación de serie y número. El formato depende del criterio de tu empresa (por ejemplo, F000001 para la serie F, factura 1).
• Documento: el PDF de la factura ya emitida.

4. Confirma la emisión.

Resultado

La factura queda registrada en Skola con los datos indicados. El PDF adjuntado queda disponible para que los clientes puedan descargarlo o para enviarlo en cualquier operación relacionada.

⚠️ La regla de consecutividad entre fechas y números también se aplica en la emisión externa, aunque la serie y el número se introduzcan manualmente. La fecha que indiques debe ser igual o posterior a la de la última factura emitida.