Crear un programa

Los programas representan la estructura principal de una formación. A partir de un programa podrás crear una o varias ediciones, cada una con su propia configuración de fechas, precios, plazas y demás parámetros.

Pasos

1. Accede a Skola > Formación > Programas.

2. Haz clic en Crear, situado en la esquina superior derecha de la página.

3. Completa la información básica del programa. Consulta este artículo si tienes duda sobre el significado de algún campo.

4. Haz clic en Crear para registrar el programa en el sistema.

⚠️ Las siglas y la URL del programa deben ser únicas. No se permiten duplicados, ya que se utilizan como identificador en otras partes del sistema.

Configuración del programa

Una vez creado el programa, puedes acceder a su apartado de Configuración para definir parámetros adicionales y los valores que se utilizarán por defecto al crear sus ediciones.

Los parámetros disponibles dependerán de los módulos e integraciones activos en tu instalación de Skola.

A continuación se describen algunas de las configuraciones más habituales.

Planes de pago

Ruta: Enrollment > Payment > Plans

Aquí puedes indicar las plantillas de planes de pago que utilizarán las ediciones de este programa.

Cuando crees la primera edición, Skola copiará automáticamente la configuración del plan de pago seleccionado. Posteriormente podrás modificar cualquier parámetro de la edición, como:

• Importe de la matrícula.
• Cuotas.
• Fechas de vencimiento.
• Cualquier otra configuración del plan de pago.

A partir de la segunda edición, el sistema utilizará como referencia la última edición creada en lugar de la plantilla original. De este modo, las nuevas ediciones heredarán la configuración más reciente.

⚠️ Configura los planes de pago antes de comenzar a crear ediciones. También puedes definir planes de pago predeterminados a nivel de campus para que se apliquen automáticamente a los nuevos programas.

Módulos de las ediciones

Ruta: Editions > Relations > Modules

Desde este apartado puedes preconfigurar los módulos que formarán parte de las ediciones del programa.

Los módulos configurados aquí se añadirán automáticamente cada vez que crees una nueva edición, evitando tener que incorporarlos manualmente en cada una de ellas.

Esta opción resulta especialmente útil cuando todas las ediciones de un programa comparten la misma estructura académica.

Distribución de ingresos

Ruta: Enrollment > Payment > Plans

Permite definir cómo se distribuirán los ingresos (contables) generados por las ventas de las ediciones de este programa a efectos analíticos.

La configuración utiliza el siguiente formato:

{
  "onSale": 40,
  "schedule": [
    30,
    30
  ]
}

Todos los valores representan porcentajes.

onSale indica el porcentaje del ingreso que se atribuye en el momento en que se realiza la venta.

schedule indica los porcentajes que se atribuirán posteriormente, distribuidos mensualmente a partir del inicio del programa.

La suma de todos los porcentajes debe ser siempre del 100 %.

Integraciones

Ruta: Integrations

En este apartado encontrarás los identificadores que relacionan el programa con otras plataformas integradas, como un CRM, un LMS u otros sistemas externos.

Completa únicamente los campos correspondientes a las integraciones que utilices en tu instalación de Skola.